内部控制8要素
内部控制的作用是为了使企业达到有效、高效的管理和运作,提高企业的经济效益。内部控制的八大要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督、监控、风险管理、响应。
内部控制8要素
控制环境
控制环境是指企业内部的基本经济、管理和文化氛围。由高管营造出来的企业文化以及各种组织架构、政策制定、授权和分离职责等范畴都是控制环境的组成部分。若要建立更为健康的控制环境,企业负责人需要注意以下几点:
首先需要提升财务责任人员的职业素养,通过加强内部培训以及检验评估来进行业务素养扩充;其次要建立监督体系,确保工作能够按照计划进行,有效规避那些存在于控制过程中的固有弊端。
风险评估
风险评估是指对企业内部风险进行系统性地识别、评估和管理。这是企业制定可行的内控管理政策和措施的前提。建立合理的风险评估体系,有助于企业识别存在的风险,并及时采取风险应对措施,从而降低风险发生的几率。
控制活动
控制活动是指通过一系列制定的内部控制办法,用以减低企业的风险发生几率。它们可以分为检测性控制和预防性控制两种。检测性控制谨慎地规划控制审计和对内审布置,使用各种技术手段进行内部控制检查;预防性控制更注重于控制流程的影响。企业需要根据实际情况,对相应的控制活动进行定制,以确保内部控制有效。
信息和沟通
信息和沟通是指分享信息和在企业内部进行有效沟通的体系。企业应该根据实际情况,建立有效的沟通渠道和信息传递渠道,确保在实践内部控制的同时,确保获得足够的信息并能受及时的反馈。
监督
监督是指企业内部控制系统的评价、监测和调整。企业高管必须明确监督职能的范围与内容,确保评估和调整内控体系的工作顺畅进行。此外,其还需要建立评估和监控的机制,及时发现内部控制隐患并采取合理、有效的应对措施。
监控
监控是指对内部控制系统进行监测和评估,包括各种内控制度和规定、监控活动以及与内部控制系统相关的各种过程。企业应该建立有效的监控机制,用于有效检测内部控制过程的可操作性与合规性。
风险管理
风险管理是指在企业管理过程中,发现和明确风险,采取适当的措施降低风险发生的几率。企业管理者应该对内部各项风险有正确的判断力和把握力,采取有效的措施对风险进行有效的控制。
响应
响应是指对内控失效或风险事件进行及时、专业的回应。建立健全的响应机制可以使企业减少内部控制失效和其他风险的影响。
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